Geschäftsdaten eingeben
Coupa funktioniert besonders gut, wenn es die wichtigsten Eckdaten Ihres Unternehmens kennt. Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung Ihres Unternehmensprofils und beantworten einige häufige Fragen.
Coupa-Anbieterprofil erstellen
Wenn Sie Coupa zum ersten Mal nutzen, müssen Sie zunächst ein Anbieterprofil erstellen.
Klicken Sie auf der Homepage auf „Profil optimieren", um den Vorgang zu starten.
Firmendaten eingeben
Geben Sie die folgenden Unternehmensdaten ein:
- Name: Ihr Firmenname
- Website: Ihre Firmen-Website
- Anschrift: Ihre Geschäftsadresse (meist die Adresse des Firmensitzes)
- Kontaktperson: Ansprechpartner für die allgemeine Kommunikation mit Zscaler
Ergänzende Firmendaten eingeben
Machen Sie die folgenden Angaben:
- Kernprodukte: Verwenden Sie die Suchleiste, um die UNSPSC-Kategorien Ihrer fünf wichtigsten Produkte bzw. Dienstleistungen zu ermitteln. Der United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) wird zur einheitlichen Klassifizierung von Produkten und Dienstleistungen verwendet.
- Diversity-Zertifizierung: Wenn Sie eine Diversity-Zertifizierung besitzen, geben Sie diese bitte hier an.
- CSR-Rating: Wenn Ihr Unternehmen bezüglich Corporate Social Responsibility evaluiert worden ist, geben Sie die Bewertung bitte hier an.
- Bestechungs- und Korruptionsbekämpfung: Wenn Sie eine Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption aufgestellt haben, geben Sie bitte an, ob diese die Einhaltung von Gesetzen zur Bekämpfung von Korruption in allen Ländern vorschreibt, in denen Ihr Unternehmen tätig ist.
Finanz- und Rechtsinformationen eingeben
Juristische Person angeben
- Zur Abwicklung von Rechnungen und Zahlungen benötigen wir zusätzliche Angaben zur juristischen Person.
- Klicken Sie auf der Homepage auf „Juristische Person hinzufügen" oder auf „Administrator" und rufen Sie dann den Abschnitt "Juristische Person einrichten" auf.
- Weitere Informationen dazu finden Sie unter Elektronische Rechnungen und Zahlungen einrichten
D-U-N-S-Nummer
Die D-U-N-S-Nummer von Dun & Bradstreet ist eine eindeutige neunstellige Unternehmenskennung. Liegt diese noch nicht vor, können Sie dieses Feld leer lassen.
Accelerate-Einstellungen
Wenn Ihre Rechnungen schneller bezahlt werden sollen, können Sie Coupa Accelerate aktivieren und Skonto gewähren. Dann können Sie im Lieferantenportal Sonderbedingungen für beschleunigte Zahlungen festlegen. Das ist auch auf Einzellfallbasis möglich.
Profil speichern
Um Ihr Firmenprofil fertigzustellen, klicken Sie auf „Speichern".
- Wenn Sie die wichtigsten Firmendaten eingetragen haben, überprüft Coupa, dass keine Pflichtangaben fehlen.
- Diese werden ggf. rot markiert.
- Sie können Ihr Profil aufrufen, indem Sie auf der Homepage auf „Profil" klicken und dann auf „Profil bearbeiten" gehen.
